Automatisierung & KI-Workflows — holen Sie sich Ihre Zeit zurück

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter Daten von einem System in ein anderes kopiert, verliert Ihr Unternehmen Geld. Wir bauen Automatisierungen, die diese manuellen Prozesse beseitigen — mit n8n, Make, Zapier und individuellem Python.

Was wir automatisieren

Prozesse, die verschwinden — Beispiele unserer Kunden

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Datenübertragung zwischen Systemen

CRM → Tabelle → Buchhaltung. Bestellung → Rechnung → Lager. Daten fließen automatisch — kein Copy/Paste.

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Automatische Berichte

Wochen-, Monats- und Quartalsberichte werden automatisch erstellt und an die richtigen Empfänger gesendet — mit KI-Analyse.

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Lead-Management

Neue Leads von Website, Facebook und LinkedIn werden automatisch gesammelt, angereichert, bewertet und ins CRM übertragen.

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E-Mail- und Dokumenten-Workflows

Verträge, Angebote und Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und archiviert — die KI füllt die Felder aus.

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Terminbuchung

KI-Assistenten, die Termine per E-Mail, Telefon oder über die Website buchen — ganz ohne menschliches Zutun.

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KI-Content-Produktion

Produktbeschreibungen, E-Mails und Social-Media-Inhalte in großem Umfang — in Ihrer Tonalität, von Ihnen freigegeben.

Warum Automatisierung den schnellsten ROI der Digitalisierung liefert

Wir haben noch kein dänisches Unternehmen ohne manuelle Prozesse getroffen, die sich automatisieren ließen. In unserer Prozessanalyse finden wir typischerweise 5-15 Prozesse, die zusammen 10-30 Stunden pro Woche verschlingen — Stunden, in denen bezahlte Mitarbeiter Aufgaben erledigen, die eine Maschine fehlerfrei übernehmen kann.

Das Spannende daran: Die Amortisationszeit liegt oft unter 3 Monaten. Spart eine Automatisierung 10 Stunden manuelle Arbeitszeit pro Woche — ist sie nach 5 Wochen amortisiert.

n8n, Make, Zapier oder Python — was wählen wir?

WerkzeugIdeal fürBeispiel
n8nSelbst gehostete, komplexe Workflows mit KI-NodesWorkflow, der E-Mails liest, Daten per KI extrahiert und 3 Systeme aktualisiert
MakeSchnelle Integrationen mit visuellem BuilderLead aus Formular → CRM → E-Mail-Sequenz
ZapierEinfache StandardintegrationenNeue Zeile in Tabelle → Benachrichtigung in Slack
PythonVolle Flexibilität, große Datenmengen, individuelle LogikBatch-Verarbeitung tausender Dokumente mit KI
Unsere Empfehlung: n8n ist unser bevorzugtes Werkzeug für anspruchsvolle Automatisierungen, weil es sich selbst hosten lässt (Ihre Daten bleiben bei Ihnen), integrierte KI-Unterstützung bietet und im großen Maßstab deutlich günstiger im Betrieb ist als Make und Zapier.

KI + Automatisierung = die richtige Kombination

Automatisierung allein bewältigt regelbasierte Aufgaben. Kombinieren Sie Automatisierung jedoch mit KI, kann das System auch unvorhersehbare Aufgaben übernehmen: eine E-Mail lesen und die Absicht verstehen, einen Lead klassifizieren, eine Antwort schreiben, Daten aus einem Dokument in beliebigem Format extrahieren. Genau hier liegen die wirklich großen Einsparungen — und genau hier setzen wir an.

Fragen & Antworten

Das fragen uns Unternehmen

Fast alles, was sich wiederholt und regelbasiert ist: Datenerfassung, Berichte, Rechnungen, E-Mails, Lead-Management, Auftragsabwicklung, Synchronisierung zwischen Systemen, Terminbuchung und vieles mehr. Wir analysieren Ihre Prozesse kostenlos und finden die größten Zeitersparnisse.

Die Kosten hängen von der Komplexität ab — eine einfache Integration ist deutlich günstiger als ein größerer Workflow. Wir geben immer eine Festpreis-Schätzung ab, bevor wir starten, damit Sie die Amortisationszeit im Voraus kennen.

Ja — wir arbeiten mit allen dreien, dazu kommt individuelle Python-Automatisierung. Wir wählen das Werkzeug passend zur Aufgabe: n8n für selbst gehostete und komplexe Workflows, Make und Zapier für schnelle Integrationen und Python, wenn volle Flexibilität gefragt ist.

Mehr dazu: Buchhaltung mit KI automatisieren · KI für KMU

Wie viele Stunden verschwendet Ihr Unternehmen pro Woche?

Lassen Sie Ihre Prozesse kostenlos analysieren — wir finden die 3 Automatisierungen mit dem größten Nutzen.